Frågor & Svar
Viktig information
Många skapar konto utan att vara betalande medlemmar och förväntar sig att kontot ska fungera direkt – vilket inte stämmer.
Först blir du medlem i föreningen. När medlemskapet är klart kan du skapa ett konto. Därefter logga in för att ta del av all information i Medlemsportalen.
Vi har tidigare varit otydliga kring detta, vilket lett till missförstånd.
Det beklagar vi. Därför beskriver vi nu processen tydligt och steg för steg nedan.
1️⃣ Bli medlem
Att bli medlem innebär att du ansöker om medlemskap i Hallands Släktforskarförening och betalar medlemsavgiften.
✅ Medlemskapet gäller när avgiften är registrerad som betald
✅ Medlemskap ger rätt till all information i Medlemsportalen
✅ Medlemskap skapar inte automatiskt ett konto
2️⃣ Skapa konto
Att skapa konto innebär att du själv registrerar ett konto i Medlemsportalen.
✅ Kontot är gratis och en förutsättning för att kunna logga in och få tillgång till all information i Medlemsportalen
✅ Konto kan endast aktiveras för betalande medlemmar
✅ Kontot skapas och aktiveras inte automatiskt när du blir medlem
3️⃣ Logga in 🔐
När både steg 1 och steg 2 är korrekt genomförda och godkända, kan du logga in i Medlemsportalen.
✅ Inloggning fungerar först när medlemskapet är betalt och kontot är aktiverat
✅ Om något saknas i steg 1 eller 2 går det ännu inte att logga in
🔑 Så här gör du – alltid
- Bli medlem i föreningen
- Skapa konto i Medlemsportalen
- Logga in
Det finns ingen annan väg – konton skapas eller aktiveras inte av sig själva. Vi hoppas att Medlemsportalen blir ett värdefullt stöd i din släktforskning.
Varmt välkommen som medlem i Hallands Släktforskarförening!
Hemsidan
Hallands Släktforskarförenings Hemsida innehöll tidigare all information samlad – både släktforskarinformation och föreningsinformation, inklusive de allra första församlingssidorna.
👉 Gå till https://www.hallandsslaktforskare.se ⇨
Medlemsportalen
För att ge medlemmarna mervärde skapades Medlemsportalen. Här kunde medlemmarna få tillgång till släktforskningsmaterial och resurser som inte var tillgängliga på Hemsidan.
👉 Gå till https://befolkning.hallandsslaktforskare.se ⇨
Församlingssidorna
Församlingssidorna utvecklades som en del av Medlemsportalen för att samla information församlingsvis. Det gav medlemmarna en mer strukturerad översikt.
👉 Gå till https://befolkning.hallandsslaktforskare.se ⇨
Utmaningar och insikter från medlemsenkäten
När informationen spreds på flera ställen (Hemsidan, Medlemsportalen och Församlingssidorna) uppstod viss överlappning. Hösten 2023 genomfördes en omfattande medlemsenkät, där ett tydligt behov framkom: föreningens webbplats och medlemsportal behövde bli mer användarvänliga.
Den nya strukturen
Idag har Församlingssidorna och Medlemsportalen slagits samman till Medlemsportalen. Här får medlemmarna centralt tillgång till all släktforskningsinformation och stödfunktioner.
👉 Gå till https://befolkning.hallandsslaktforskare.se ⇨
Hemsidan fokuserar nu på föreningsrelaterad information och är tillgänglig utan inloggning. Syftet är att besökare snabbt ska hitta viktig information om föreningen.
Sammanfattning
Hemsidan – All föreningsrelaterad information.
👉 Gå till https://www.hallandsslaktforskare.se ⇨
Medlemsportalen – All släktforskningsrelaterad information, inklusive tidigare församlingssidor.
👉 Gå till https://befolkning.hallandsslaktforskare.se ⇨
Du kan fylla i kontoregistreringen även om du ännu inte är medlem men kontot aktiveras först när medlemskapet och betalningen har bekräftats.
👉 Gå till Bli medlem i Hallands Släktforskarförening ⇨
🔑 Så här gör du – alltid
- Bli medlem i föreningen
- Skapa konto i Medlemsportalen
- Logga in
Det finns ingen snabbare väg – konton skapas eller aktiveras inte av sig själva.
✅ Kontot är gratis för dig som är medlem i föreningen och en förutsättning för att kunna logga in och få tillgång till all information i Medlemsportalen.
👉 Gå till Skapa konto i Medlemsportalen ⇨
1️⃣ Bli medlem
Att bli medlem innebär att du ansöker om medlemskap i Hallands Släktforskarförening och betalar medlemsavgiften.
✅ Medlemskapet gäller när avgiften är registrerad som betald
✅ Medlemskap ger rätt till all information i Medlemsportalen
✅ Medlemskap skapar inte automatiskt ett konto
👉 Gå till Bli medlem i Hallands Släktforskarförening ⇨
2️⃣ Skapa konto
Att skapa konto innebär att du själv registrerar ett konto i Medlemsportalen.
✅ Kontot är gratis och en förutsättning för att kunna logga in och få tillgång till all information i Medlemsportalen
✅ Konto kan endast aktiveras för betalande medlemmar
✅ Kontot skapas och aktiveras inte automatiskt när du blir medlem
👉 Gå till Skapa konto i Medlemsportalen ⇨
3️⃣ Logga in 🔐
När både steg 1 och steg 2 är korrekt genomförda och godkända, kan du logga in i Medlemsportalen.
✅ Inloggning fungerar först när medlemskapet är betalt och kontot är aktiverat
✅ Om något saknas i steg 1 eller 2 går det ännu inte att logga in.
👉 Gå till Logga in på Medlemsportalen ⇨
🔑 Så här gör du – alltid
- Bli medlem i föreningen
- Skapa konto i Medlemsportalen
- Logga in
Det finns ingen annan väg – konton skapas eller aktiveras inte av sig själva. Vi hoppas att Medlemsportalen blir ett värdefullt stöd i din släktforskning.
Varmt välkommen som medlem i Hallands Släktforskarförening!
Gå till sidan Skapa konto i Medlemsportalen och följ instruktionerna. Så snart vi har godkänt din ansökan skickar vi ett mail till dig med information om att ditt konto är aktiverat.
👉 Gå till Skapa konto i Medlemsportalen ⇨
Att vara medlem i föreningen och att ha ett konto i Medlemsportalen är två olika saker. Medlemsavgiften ger dig rätt till innehållet, men för att kunna logga in behöver du skapa ett konto i Medlemsportalen.
👉 Gå till Skapa konto i Medlemsportalen ⇨
Medlemsavgiften ger dig rätt till innehållet i Medlemsportalen, men du måste skapa ett konto för att kunna logga in.
👉 Gå till Skapa konto i Medlemsportalen ⇨
När du loggar in i Medlemsportalen, vänta 1–2 sekunder efter att du har bockat i rutan ”Jag är inte en robot” innan du klickar på ”Logga in i Medlemsportalen”. På så sätt minskar risken att du behöver genomföra extra kontroller, som att identifiera trafikljus, broar eller liknande.
✅ Börja med att söka på så få sökparametrar som möjligt.
✅ Lägg in fler sökparametrar efter hand, om du får för många träffar.
✅ Lägger du in någon sökparameter som inte finns, så blir det ingen träff.
✅ När du söker i en PDF-fil får du fram sökrutan genom att trycka F3 eller Ctrl + F.
✅ För Mac trycker du cmd⌘ + F.
I databaser på Medlemsportalen finns möjlighet att använda fritextsökning, vilket innebär att sökningen görs i samtliga register samtidigt. Funktionen är enkel att använda, men det är viktigt att känna till hur sökorden tolkas för att få rätt träffar.
Vid fritextsökning kan man använda särskilda specialtecken för att styra sökningen.
Dessa är: +, –, ” ” och *.
Med hjälp av dem går det att bestämma om sökorden ska finnas med tillsammans, var för sig eller inte alls.
Om man däremot inte använder några specialtecken, tolkas ett mellanslag som ELLER. Det betyder att databasen letar efter träffar som innehåller det ena sökordet eller det andra.
Ett exempel är sökningen Anders Andersson. Den ger träffar på poster som innehåller ”Anders” eller ”Andersson”, inte nödvändigtvis båda orden samtidigt.
Vill man istället begränsa sökningen kan specialtecken användas. Genom att skriva +Anders +Andersson får man bara träffar där båda orden förekommer. Med Anders -Andersson visas träffar som innehåller Anders, men där Andersson inte förekommer. Vill man söka efter ett exakt namn används citationstecken, till exempel ”Anders Andersson”. Asterisken kan användas som trunkering(1), till exempel Anders*, för att hitta ord som börjar på Anders.
Sammanfattningsvis gäller att en enkel sökning utan specialtecken ger fler träffar, medan användning av specialtecken gör sökningen mer exakt. Genom att känna till dessa enkla regler blir fritextsökningen i Medlemsportalen både effektivare och mer träffsäker.
(1) Trunkering innebär att korta av ett ord för att få fler träffar. Tecknet för trunkering är oftast en asterisk, *. Genom att trunkera får ni träffar på ordets olika ändelser och böjningar.